Macam-macam biaya dalam Persediaan

Setiap bagian asset di perusahaan pasti mempunyai biaya (cost) begitu juga dengan persediaan. Secara garis besarnya biaya yang terjadi pada persediaan adalah :

1. Biaya penyimpanan (holding cost / carrying cost), yaitu biaya-biaya yang timbul karena perusahaan menyimpan persediaan. Biaya penyimpanan sangat bergantung pada kuantitas barang yang disimpan. Biaya yang termasuk dalam biaya penyimpanan,antara lain :
   • Biaya yang berhubungan dengan tempat penyimpanan (listrik, pendingin udara dll).
   • Biaya modal (Opportunity cost of capital), yaitu kesempatan mendapatkan pendapatan dari jumlah modal yang diinvestasikan dalam prsediaan.
   • Biaya kerusakkan persediaan
   • Biaya asuransi persediaan.
   • Biaya penghitungan fisik (stock opname).
   • Biaya pajak.
   • Biaya kehilangan akibat pencurian/ perampokan.dll
2. Biaya pemesanan/pembelian (Ordering costs), biaya-biaya yang meliputi :
   • Proses pesanan (surat menyurat).
   • Sarana komunikasi (telepon,fax, internet, dll).
   • Pengiriman barang.
   • Pemeriksaan barang.
3. Biaya yang timbul akibat perusahaan kehabisan persediaan (stock-out cost/shortage costs), biaya-biaya yang timbul adalah :
   • Kehilangan penjualan
   • Hilangnya pelanggan.
   • Biaya pemesanan dan ekpedisi khusus.
   • Biaya mesin-mesin yang menganggur.
   • Biaya tenaga kerja / upah.
   • Terganggunya operasonal perusahaan.
   • Target pekerjaan terhambat.
   • Meningkatnya biaya utang lancar

Biaya kehabisan persediaan / material pada kenyataannya cukup sulit diukur khususnya yang berhubungan dengan pelanggan (external), karena menyangkut kepuasan dan menurunnya kredibilitas perusahaan di mata pelanggan.

Sistem pengawasan yang yang baik sangat penting dalam mengelola persediaan sehingga tercapai persediaan yang minimal dapat memenuhi kebutuhan yang optimal, karena tujuan pengawasan persediaan adalah :

• Menjaga stabilitas persediaan supaya tidak kehabisan persediaan.
• Membuat pemesanan dan pembelian yang ekonomis.